Mail und News

1. Allgemeines (Was ist neu?)
2. Lokale Ordner ("Local Folders") entfernen
3. Format=Flowed deaktivieren (klassischer Zeilenumbruch einstellen)
4. Wie kann ich ROT13 entschlüsseln?
5. Message-ID Finder
   
6. Klassische Quotezeichen anzeigen lassen
7. Volle Textformatierung reaktivieren
8. @-Zeichen im Benutzernamen benutzen
9. Andere Reply-Einleitungszeile benutzen
10. Rechtschreibeprüfung in verschiedenen Sprachen
11. Unix/Linux: Movemail nicht vorhanden?
12. Signatur-Farbe anpassen
13. Newsgroup-Abkürzungen deaktivieren
14. Netscape Communicator 4 Adreßbuch importieren
15. Netscape 6 Adreßbuch exportieren
16. Farbe des zitierten Materials einstellen
17. Emails können nicht gelöscht werden
18. Alle IMAP Ordner gleichzeitig auf neue Nachrichten überprüfen
19. Erweiterte Anpassungen (userContent.css)
20. Personal Namespace Problem mit IMAP (Cyrus und Courier IMAP Server)
21. Message-ID vom Server generieren lassen
22. "Zur nächsten ungelsen Nachricht in <x> wechseln?" deaktivieren
23. Mails in Outlook Express exportieren

• Mehrere POP3/SMTP/IMAP Postfächer möglich, mit separater Ordnerstruktur.
• Netscape.net Mailaccount als IMAP-Account (funktioniert nur mit installiertem Netscape Instant Messenger).
• Format=flowed (RFC-2646) wird benutzt ( Deaktivieren ).
• Ein korrekter Signaturtrenner wird in einer anderen Farbe dargestellt (frei einstellbar über userContent.css) und wird automatisch beim Antworten abgetrennt.
• Smileys werden als kleine Grafiken angezeigt.
• Word-Formatierung kann angezeigt werden, z.B. wird aus *fett* *fett*, aus /kursiv/ wird /kursiv/, aus _underline_ wird underline
• Sammeln von Adressen in einem temporären Adressbuch.
• Keine Probleme mehr mit Kammquoting wenn man Mails in "Unsent Messages" nachbearbeitet, da Mozilla/Netscape in "Echtzeit" umbricht.
• Fast frei konfigurierbare Einleitungszeile.
• Farbliche Darstellung der verschiedenen Quoting-Ebenen.
• Bildung der Message-ID ist immer noch falsch (gilt für aktuelle Mozillas nicht mehr). Der alte Netscape Communicaotr 4 Trick funktioniert aber immer noch.
• Teilweise Probleme mit dem Threading von News.
• Noch kein Newsfilter.
  

2. Lokale Ordner (Local Folders) entfernen

Es empfiehlt sich nicht, die "Lokalen Ordner" zu entfernen, da sie als universeller Speicherort benutzt werden, z.B. für Mails, die erst später gesendet werden sollen, News-Server-Postings usw. Deshalb Warnung: Wer die Lokalen Ordner entfernt, riskiert Datenverlust.

Bruce Jensen hat herausgefunden, wie man die "Local Folders" aus Netscape  Mail entfernen kann. Hier seine Anleitung: 

1.) Lösche das Verzeichnis \WINDOWS\Anwendungsdaten\Mozilla\Profiles\DeinProfil\xxxxxx.slt\Mail\Local Folders (bzw. wo auch immer sich das Profil befindet)

2.) Gehe nache \WINDOWS\Anwendungsdaten\Mozilla\Profiles\DeinProfil\xxxxxx.slt und öffne die Datei prefs.js mit einem Texteditor. 

3.) Lösche die folgenden Einträge: 

user_pref("mail.server.server2.directory", "C:\\WINDOWS\\APPLICATION DATA\\Mozilla\\Profiles\\DeinProfil\\xxxxxx.slt\\Mail\\Local Folders"); 
user_pref("mail.server.server2.hostname", "Local Folders"); 
user_pref("mail.server.server2.name", "Local Folders"); 
user_pref("mail.server.server2.type", "none"); 
user_pref("mail.server.server2.userName", "nobody"); 
user_pref("mail.root.none", "C:\\WINDOWS\\APPLICATION DATA\\Mozilla\\Profiles\\DeinProfil\\xxxxxx.slt\\Mail"); 
user_pref("mail.accountmanager.localfoldersserver", "server2"); 

Achtung: Es muss nicht unbedingt genauso aussehen wie im Bespiel, es kommt darauf an wie viele Mailaccounts eingerichtet sind.

4.) prefs.js abspeichern und Netscape starten - die "Local Folders" sind nun weg. 

Wenn man einen Newsserver einrichtet, will Netscape 6 gesendete Nachrichten in den "Local Folders" ablegen, was jetzt natürlich nicht mehr geht. Man muss daher in den Mailsettings die Pfade angleichen: 
Edit | Mail News Account settings | Stichwort "Copies and Folders"...

3. Format=Flowed deaktivieren, oder warum bricht Netscape nicht nach 72 Zeichen um?

Netscape (Mozilla, Thunderbird) bricht nach 72 Zeilen um, man kann dies leicht überprüfen, indem man sich den Quelltext einer Nachricht ansieht (Strg+U).
Was man hier als vermeintliches Fehler zu erkennen glaubt, ist das neue Format, mit dem Netscape sendet: format=flowed . Dieses Format verbessert die Textformatierung und Anzeige, indem auf Bildschirmbreite optimiert wird: Im Prinzip ist das eine gute Idee, da so Emails auch auf kleinen Bildschirmen (z.B. Handys) ohne hässliche Umbrüche (Kämme) dargestellt werden. Nachteil: Leider ist es auf großen Monitoren mit hohen Auflösungen eher ein Problem, da man eine lange Zeile einfach schlechter lesen kann. Viele Benutzer finden sich durch Format=Flowed auch einfach nur bevormundet, weil format=flowed ohne jegliche Vorwarnung zwischen User und E-Mails schaltet.
Format=flowed funktioniert natürlich nur bei Readern, die format=flowed kennen (Eudora und Hotmail zum Beispiel). Bei anderen Mail/Newsreadern wird ein 72 Zeichen Umbruch angezeigt, was man wie schon erwähnt leicht im Quelltext überprüfen kann.
Also nochmal: Format=flowed ist eine reine Anzeige-Sache, ein Umbruch der Zeilen findet immer statt.

Vergleich Format flowed aktiviert (Defaulteinstellung in Netscape) und deaktiviert .

Um format=flowed zu deaktivieren: In der user.js (im Profil-Ordner, falls nicht vorhanden, diese Datei einfach erstellen) folgendes eintragen:

Um die Anzeige von format=flowed Emails zu deaktivieren: 
user_pref("mailnews.display.disable_format_flowed_support", true);

oder

Die Weite anpassen, in der Format=Flowed Nachrichten angezeigt werden.
Folgender Eintrag in die userContent.css:

.moz-text-flowed {
   max-width: 80ch !important
}

"80ch" ist die Weitenangabe, nach der umbrochen wird, und frei wählbar. Diese neue Möglichkeit basiert auf http://bugzilla.mozilla.org/show_bug.cgi?id=71110 und ist IMHO die bessere Möglichkeit, mit der format=flowed Anzeige umzugehen. Die userContent.css ist eine einfache Textdatei, die sich im chrome Ordner des Profilpfads befinden muss.

Für HTML Emails:

Um Netscape zu verbieten in f=f zu senden:
user_pref("mailnews.send_plaintext_flowed", false);

4. Wie kann ich ROT 13 ver-/entschlüsseln?

Ein ROT-13 Encodierer und Decodierer ist unter folgender Adresse verfügbar: http://www.pinkroom.biz/owl/minirot13/

Probleme mit diesem Addon:
Es kann sein, dass bei einer deutschen Netscape-Version Probleme mit diesem Addon auftreten (unterer Rand des Browsers zeigt Fehlermeldung an). Dieses Problem lässt sich folgendermaßen lösen (step-by-step):

• Englische Sprachoberfläche installieren, für Netscape 7.02, z.B. über meine Seite hier.
• In die englische Oberfläche wechseln: Bearbeiten -> Einstellungen -> Gesamtbild -> Sprachen/Inhalt, dann Netscape neustarten.
• Das Addon nochmals installieren. Neustarten.
• Dann wieder das deutsche Sprachpaket auswählen und neustarten.

5. Nachrichten finden durch Auswählen einer Message-ID

In Netscape Communicator hatte man die Möglichkeit, Message-IDs anzuklicken um die dazugehörende Nachricht in einem Browserfenster anzeigen zu lassen. Dies funktioniert leider nicht in Netscape 7 / Mozilla. Um auch hier eine Nachricht mit einer Message-ID zu finden benötigt man ein Addon, den Message-ID Finder von Markus Hossner.

Markus schreibt in <adnsau$pccv$1@ID-72015.news.dfncis.de>:

Einfach die MessageID markieren. Rechte Maustaste anklicken und unter
"Find Message By ID" den passenden Newsserver bzw. google auswählen.

Zu finden ist der MessageID Finder unter:

http://messageidfinder.mozdev.org/

Sehr nützliches Tool für alle, die Netscape 7 / Mozilla als Newsreader einsetzen.

6. Wie kann ich wieder klassische Quotingzeichen anzeigen lassen?

Netscape benutzt einen senkrechten grafischen Balken, um Quotings anzuzeigen. 

Will man wieder das klassische ">" angezeigt bekommen fügt man folgende zwei Zeilen der user.js (oder prefs.js) hinzu:

user_pref("mail.quoted_graphical", false);
user_pref("mail.quoteasblock", false);

7. Volle Textformatierungen wie in Mozilla

In Mozilla werden Worte in * (z.B. *fett*) oder in / (z.B. /kursiv/) als fett bzw. kursiv dargestellt... warum Netscape dieses Feature in Netscape deaktiviert hat, ist eines der großen Geheimnisse der Menschheitsgeschichte. Aber man kann es zum Glück wieder aktivieren.

Im Profil-Ordner die Datei user.js (falls nicht vorhanden, erstellen als Textdatei) mit dem Text-Editor öffnen und folgendes hinzufügen:

user_pref("mail.display_struct", true);

8. @-Zeichen im Usernamen benutzen

In der user.js (Profilordner, falls nicht vorhanden erstellen):

user_pref("mail.allow_at_sign_in_user_name", true);

9. Andere Einleitungszeile bei Replies benutzen

In der user.js:

0 = Kein Reply-Text
1 = <Author> wrote:   - Netscape 3.xx/4.xx style
2 = On <date> <author> wrote:

user_pref("mailnews.reply_header_type", 1);

Dies ist zur Zeit wieder nur ein user.js Tweak.

Klassische Einleitung (<Author> wrote:):
user_pref("mailnews.reply_header_type", 1);

Einleitung "On <date> <Author> wrote:":
user_pref("mailnews.reply_header_type", 2);

Einleitung "<Author> wrote On <date>:":
user_pref("mailnews.reply_header_type", 3);

Nun kann man diese Angaben noch verfeinern.

Deutsches Datumsformat:
user_pref("mailnews.reply_header_locale", "de-DE");

Anpassen des "Author wrote":
user_pref("mailnews.reply_header_authorwrote", "%s schrieb");
(man kann hier natürlich auch etwas komplett anderes einsetzen, man hat freie Auswahl)

Datumsangabe anpassen:
user_pref("mailnews.reply_header_ondate", "Am %s");
(anstelle des "On <date>", auch hier kann man etwas ganz anderes eintragen)

Trenner zwischen Datums und Authorangabe:
user_pref("mailnews.reply_header_separator", ", ");
(das Komma stört, kann man hier also rauslöschen)

Doppelpunkt durch etwas anderes ersetzen:
user_pref("mailnews.reply_header_colon", ":");
hier kann man den Doppelpunkt durch etwas anderes ersetzen, z.B. auch eine leere Zeile:
user_pref("mailnews.reply_header_colon", "<br>");

Beispiel:
Meine Einleitungszeile lautet:
Am 29.11.2001 7:56 schrieb Holger Metzger:

Die dazugehörigen user.js einträge lauten:

Die einzelnen Wörterbuch Dateien kann man hier downloaden:

Die Dateien kopier man ins Netscape spellchecker Verzeichnis:

11. Linux/Unix: Wie kann ich Movemail benutzen?

Die Option ist UI-mäßig nicht vorhanden, funktioniert aber.

Einfache Lösung:
Netscape 4.xx mit Movemail einrichten und dann das Netscape 4.xx Profil nach 6.xx/7.xx migrieren.

Etwas kompliziertere Lösung:
die Datei prefs.js öffnen (in .mozilla/...) und dort den Servertyp von "pop3" auf "movemail" unstellen:

Beispiel:
user_pref("mail.server.server1.type", "pop3");

wird zu

user_pref("mail.server.server1.type", "movemail");

Anmerkung: Netscape benötigt Schreibrechte in /var/spool/mail für die lock-Datei.

12. Ändern der Signatur-Farbe

Um die Farbe der Signatur zu ändern (Standard ist grau) erstelle man im Profil-Unterverzeichnis "chrome" die Datei userContent.css und füge folgendes hinzu:

.moz-txt-sig, .moz-signature { 
 color: red !important; 
}

 Für Links innerhalb der Signatur: 

.moz-txt-sig > a, .moz-signature > a {
  color: CC0033 !important; 
 }

Man kann auf diese Weise auch die Signatur komplett deaktivieren, indem man anstelle der Farbe "none" einsetzt. 

13. Newsgroup-Liste: Abkürzungen abstellen

Um die Abkürzungen in der Newsgroup Liste zu deaktivieren, trägt man folgendes in die user.js ein: 

user_pref("mail.server.default.abbreviate",false);

user_pref("mail.server.server<x>.abbreviate",false);

Es geht trotzdem. Am einfachsten mit Dawn 5.0 - einem Adreßbuchmanager . Freeware.

Download hier.

Der komplizierte Weg:

• Drucker installieren mit Druckeranschluß "Datei" (File)
• Adreßbuch mit diesem Drucker ausdrucken. Alle Adressen markieren (Strg+A) und als *.prn Dateien sichern. Jede einzelne Adresse steht in einer prn Datei.
• *.prn Dateien sind einfache plaintext Dateien. Diese müssen nun kombiniert werde, am besten mit dem copy Befehl: copy *.prn adressbuch.ldif
• Diese Datei kann man mit Netscape Communicator oder Outlook express importieren.

Es geht aber noch besser:

Vorgehensweise:

Im Profilordner gibt es ein Unterverzeichnis "chrome". In diesem Verzeichnis befindet sich eine Datei namens userContent.css .  Diese Datei öffnet man mit einem Texteditor und füge folgende Zeilen ein:

blockquote[type=cite] {
color: navy ! important;
}
blockquote[type=cite] blockquote {
color: maroon ! important;
}
blockquote[type=cite] blockquote blockquote {
color: green ! important;
}
blockquote[type=cite] blockquote blockquote blockquote {
color: purple ! important;
}
blockquote[type=cite] blockquote blockquote blockquote blockquote {
color: teal ! important;
}

Abspeichern. Fertig.

Das Ergebnis sieht so aus:

Die Farben werden über "color" definiert. Hier im Beispiel werden also Quotes der ersten Ebene dunkelblau dargestellt, die zweite Ebene dunkelrot, die dritte grün. Die Farben sind frei wählbar. Man kann auch beliebig viele Quote-Ebenen angeben indem man einfach eine "blockquote" Zeile anhängt, also:

blockquote[type=cite] blockquote blockquote blockquote blockquote blockquote {
color: gray ! important;
}

Die Angabe der Farbe geschieht entweder mit Name ("red") oder durch eine RGB-Angabe ("#FF0000").

Will man auch die senkrechten Balken in Farbe haben, muß man zusätzlich die Angabe bordercolor  benutzen:

blockquote[type=cite] {
color: navy ! important;
border-color: black ! important;
}
blockquote[type=cite] blockquote {
color: maroon ! important;
border-color: navy ! important;
}
blockquote[type=cite] blockquote blockquote {
color: green ! important;
border-color: maroon ! important;
}
blockquote[type=cite] blockquote blockquote blockquote {
color: purple ! important;
border-color: green ! important;
}
blockquote[type=cite] blockquote blockquote blockquote blockquote {
color: teal ! important;
border-color: purple ! important;
}
blockquote[type=cite] blockquote blockquote blockquote blockquote blockquote {
color: gray ! important;
border-color: teal ! important;
}

Die Farbe für border-color und color müssen nicht übereinstimmen, auch hier kann man angeben was man will.
Mit obigen Angaben sieht das dann folgendermaßen aus:

Jetzt noch eine dritte Möglichkeit, die Deaktivierung der senkrechten Balken und Benutzung des klassischen ">" als Quoting-Zeichen:
Dazu fügt man in der user.js (im übergeordneten Profil-Ordner, nicht im chrome Ordner) folgende Zeilen ein:

user_pref("mail.quoted_graphical", false);
user_pref("mail.quoteasblock", false);

Das Ergebnis sieht folgendermaßen aus:

Netscape 7 speichert alle EMails im Unix mbox Format ab (wie Netscape das schon mindestens seit Version 3 macht). Die Maildaten sind in einfachen Plaintext-Dateien gespeichert, die keine Endung haben, also z.B. Inobx oder Sent heißen.
Die Anzeige der Mails, also z.B. Sortierung Gelesen/Ungelesen Status usw., wird in den *.msf Dateien gespeichert. Bei Netscape 4.xx hatten diese Dateien die Endung *.snm. Leider konnte Mozilla diese snm-Struktur nicht übernehmen, weil das Copyright darauf bei einer Drittfirma lag und nicht bei Netscape selbst. Deshalb wurden die *.msf-Dateien entwickelt.
Leider kann es nun vorkommen, daß diese *.msf Dateien defekt sind, und damit spielt die Anzeige der Mails verrückt. Daher rührt auch der Effekt, daß Emails nicht mehr gelöscht werden können. In der Tat werden diese Emails gelöscht, aber die Index-Dateien (die *.msf) werden nicht mehr aktualisiert.

Zum Glück kann dieses Problem ziemlich leicht gelöst werden. Es reicht, die verantwortlichen *.msf Dateien zu löschen. Diese werden von Netscape beim nächsten Zugriff auf Mail/News wieder hergestellt.

Unter Windows 9x:
C:\Windows\Anwendungsdaten\Mozilla\Profiles\DeinProfil\xxxxx.slt\Mail\Mail-Server

Unter Windows 2000/XP:
C:\Dokumente und Einstellungen\W2K-User\Anwendungsdaten\Mozilla\Profiles\deinProfil\xxxxx.slt\Mail\Mail-Server

Unter WinNT 4.0:
C:\Winnt\Profiles\NT-User\Anwendungsdaten\Mozilla\Profiles\deinProfil\xxxxx.slt\Mail\Mail-Server

user_pref("mail.check_all_imap_folders_for_new", true);

19. Erweitere Anpassungen

Praktisch alle Veränderungen können mit Hilfe der folgenden Dokumente gestaltet werden:
http://lxr.mozilla.org/seamonkey/source/themes/modern/messenger
Alle Anpassungen müssen in der userContent.css hinzugefügt werden (soweit nicht anders angegeben).

Beispiele:

1.) Vergrößerung der Schriftdarstellung im Body (Plaintext):

.moz-text-plain pre {
font-size: 12pt !important;
}

2.) Eine andere Schrift zur Darstellung von Nachrichten benutzen:

.moz-text-plain pre {
font-family: Arial !important;
}

3.) Andere Farbe benutzen:

.moz-text-plain pre {
font-color: green !important;
}

4.) Manipulationen der Signatur:

.moz-txt-sig,
.moz-signature {
color: red !important;
}

.moz-txt-sig > a,
.moz-signature > a {
color: yellow !important;
}

5.) Farbe der Links im Messagebody:

.moz-text-plain pre > a { 
     color: green ! important; 
 } 

6.) Plaintext tags identifiers loswerden

*bold*
/italic/
_underline_

Will man die */_ nicht anzeigen lassen, fügt man folgendes in seine userContent.css:

.moz-txt-tag { display: none; }

Und um nur gezielt spezielle tags auszuschalten:

Asteriks:

    .moz-txt-star > .moz-txt-tag { display: none; }

    .moz-txt-slash > .moz-txt-tag { display: none; }

    .moz-txt-underscore > .moz-txt-tag { display: none; }

    .moz-txt-verticalline > .moz-txt-tag { display: none; }

    .moz-txt-sig > .moz-txt-tag { display: none; }

7.) Farbe des gequoteten Texts im Editor ändern:
Mozilla 1.1+ stellt gequoteten Text auch im Editor in einer anderen Farbe dar. Standard ist hellblau. Um die Farbe zu ändern muss man folgendes in die userContent.css eintragen.

span[_moz_quote=true] {
color: #000000 !important;
}

Die Farbangabe erfolgt entweder über RGB oder als HTML Farbenname.
Dieser Eintrag funktioniert auch in Netscape 7.0 bzw. Mozilla 1.0!

8.) Threads mit ungelesenen Nachrichten speziell markieren (userChrome.css, Tip von Frens Ehlers):

Der Phantasie sind praktisch keine Grenzen gesetzt. Wer sich ein bißchen mit CSS auskennt, kann die Anzeige in Mail/News komplett nach seinen Wünschen und Vorstellungen gestalten.

20. Cyrus und Courier IMAP Server Problem

Mozilla hat ein Problem mit den Personal Namespaces und Cyrus/Courier IMAP Servern.
Problem: Netscape/Mozilla fügt automatisch ein "/" an das IMAP Server Verzeichnis (siehe Servereinstellungen --> Erweitert).

Um dieses Problem zu umgehen muss man die prefs.js editieren:

Suche nach

user_pref("mail.server.serverX.namespace.personal", "INBOX/");

X ist die Nummer des Servers, abhängig davon wie viele Server du konfiguiert hast.
Nun muss man das "/" entfernen, die Zeile muss dann so aussehen:

user_pref("mail.server.serverX.namespace.personal", "\"INBOX.\"");

Man muss auch die Unterverzeichnisse abändern:

user_pref("mail.server.serverX.namespace.other_users", "\"user.\"");
user_pref("mail.server.serverX.namespace.personal", "\"INBOX.\"");
user_pref("mail.server.serverX.namespace.public", "\"\"");
user_pref("mail.server.serverX.server_sub_directory", "INBOX.");

Netscape neustarten. "Allow the server to override these namespaces" im "IMAP server directory" Feld muss erlaubt sein.

21. Message-ID vom Server generieren lassen

Die neuesten Mozilla nightlies überlassen dem Newsserver die Generierung der Message-ID. Um dies zu deaktivieren:

user_pref("mail.identity.default.generate_news_message_id", true);

Um eine Domain anzugeben:

user_pref("mail.identity.default.FQDN", "your.fqdn");

22. "Zur nächsten ungelesenen Nachricht in <x> wechseln?" deaktivieren

Folgende Zeile in die user.js hinzufügen:

user_pref("mailnews.nav_crosses_folders", 0);

Möglichkeiten:

     0 - Ohne Nachfrage zur nächsten ungelesenen Nachricht in der nächsten Gruppe wechseln.
     1 - Standardeinstellung (Nachfragen)
     2 - Gar nichts machen.

23. Emails nach Outlook Express exportieren

Dies geht nur über einen Umweg, da Microsoft die Existenz von Netscape 7.x wohl noch nicht anerkannt hat. Outlook Express kann problemlos von Netscape Communicator 4 Daten übernehmen, deshalb muss man seine Daten also erst einmal in Netscape Communicator exportieren. Danach muss man Netscape Communicator 4 ein Mal starten, damit die Mail-Dateien indiziert werden können (OE sucht nach den Index.Dateien für den Import). Nun steht einem Import nach OE nichts mehr im Wege.